[ZOOM SUR] Le pôle Relations Internationales de l’agence Hélice

Un engagement pour l’intégration des étudiants étrangers

Accueillir des étudiants venant de l’étranger ne se limite pas à leur communiquer des informations pratiques : il s’agit de les aider à s’intégrer pleinement dans la vie de l’IUT et de leur offrir une expérience académique et humaine réussie.

Dès leur arrivée, un dossier d’accueil bilingue (français/anglais) leur est remis, comprenant des indications essentielles sur l’IUT, les lieux où manger, les BDE et les transports.

Un groupe Instagram dédié permet ensuite de maintenir un lien direct avec eux et de répondre rapidement à leurs questions.

Pour renforcer les échanges interculturels, plusieurs rencontres ont été organisées, comme un afterwork convivial dans un café, rassemblant une dizaine d’étudiants. Chaque étudiant Erasmus se voit également attribuer un référent du pôle RI, qui devient son interlocuteur privilégié tout au long de son séjour.

Les étudiants étrangers accueillis à l’IUT proviennent d’un peu partout comme en Asie (Taïwan, Corée du Sud…) ou encore en Europe (Suède, Allemagne…).

Un voyage pédagogique immersif

Outre l’accueil des étudiants internationaux, le Pôle Relations Internationales met un point d’honneur à offrir aux membres de l’Agence Hélice une expérience d’ouverture culturelle grâce à l’organisation d’un voyage pédagogique.

Cette année, la destination choisie est Milan, en Italie, un véritable carrefour européen de la communication et du design.

L’organisation du voyage repose sur plusieurs étapes :

• Création d’un moyen de communication : lancement d’un compte Instagram dédié afin de diffuser toutes les informations pratiques.
• Recherche d’hébergements et de transports : comparatif des offres et négociation des tarifs les plus avantageux.
• Élaboration d’un programme sur mesure : des visites professionnelles, dont une immersion dans une agence de communication, ainsi que des activités culturelles et extrascolaires.
• Gestion des inscriptions et paiements : ouverture des réservations et collecte des acomptes pour garantir la participation des étudiants.

Une équipe engagée et dynamique

Le Pôle RI est composé d’une équipe de six membres motivés, sous la direction de Nadia Le Roux et de son co-directeur Gabriel Leprettre. L’équipe inclut également Athénais Testot-Ferry, Sana Benkanoun, Ezo Kutlu, Antonin Blanc et Melvil Bert, qui oeuvrent collectivement pour faire rayonner l’IUT à l’international et renforcer les liens entre étudiants français et étrangers.